Digitalisierung JETZT!

Der Pendelordner steht seit Jahren im Mittelpunkt unseres Arbeitsprozesses. Vor allem bei Ihnen verursacht er enorm viel Arbeit. Belege müssen zunächst in den Ordner einsortiert und dann in die Kanzlei gebracht werden. Danach muss dieser wieder abgeholt und die gebuchten Belege aussortiert werden.

Kurz: stundenlanger Aufwand ohne Mehrwert für Sie.

Seit über zehn Jahren nutzen viele unserer Kunden bereits digitale Lösungen.

Die Vorteile der digitalen Zusammenarbeit haben sich gerade in Zeiten des Corona-Lockdowns und den geltenden Kontaktbeschränkungen nochmal deutlich gezeigt. Sie haben nun die Möglichkeit alle Ihre Rechnungsbelege einzuscannen/mit dem Smartphone zu fotografieren oder E-Mails weiterzuleiten und über die sichere DATEV-Cloud im Rechenzentrum hochzuladen.

 

Ihre Vorteile im Überblick

Jetzt Vorteile der Digitalisierung sichern!

Zeit- und Ortsunabhängig!

 

Finanzbuchführung per Klick statt Pendelordner

Mit DATEV Unternehmen online geht das deutlich effizienter! Durch die Digitalisierung sparen Sie jede Menge Zeit. Sie scannen ihre Belege regelmäßig und schicken diese in die DATEV-Cloud im DATEV-Rechenzentrum. Damit sind alle Belege digitalisiert und übersichtlich archiviert. Suchen Sie einen Beleg, ist er mit einem Klick am PC verfügbar. Aufwendige Recherche in Papierordnern gehört der Vergangenheit an!

 

Austausch von Personaldokumenten

Ebenso wie bei der Finanzbuchführung ist der analoge Dokumentenaustausch bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit hohem Aufwand für Sie und unsere Kanzlei verbunden. Egal, ob es sich um Personalfragebögen von neuen Mitarbeitern, Krankmeldungen oder Immatrikulationsbescheinigungen handelt – mit DATEV Unternehmen online wird die Zusammenarbeit deutlich einfacher. Sie scannen alle lohnabrechnungsrelevanten Dokumente und laden diese über Belege online in die Digitale Personalakte in DATEV Unternehmen online hoch. Ihr Sachbearbeiter in unserer Kanzlei hat damit direkten Zugriff auf alles, was er zur Erstellung der Lohnabrechnung braucht – einfach über sein Lohnprogramm.

 

Archivieren elektronischer Rechnungen

Immer mehr Rechnungen werden digital versendet. Diese müssen beim Einsatz von DATEV-Unternehmen online nicht mehr ausdrucken, sondern können diese in ihrem Belegspeicher archivieren.

 

Den Kontostand immer im Blick

Sie haben den Kontostand immer im Blick, denn sie sehen alle Kontoumsätze und den Kontostand des aktuellen Tages und des Vortages direkt auf der Startseite von Bank online – einer Anwendung in DATEV Unternehmen online. Dafür ist nur eine einmalige Einrichtung der Bankverbindung notwendig. Selbstverständlich ist das auch für mehrere Bankverbindungen möglich.

 

Lastschriften mit wenigen Klicks bei der Bank einreichen

Lastschriften sind schnell und unkompliziert bei der Bank eingereicht: Sie schreiben die Kundenrechnung und laden sie in DATEV Unternehmen online hoch. Dank OCR-Erkennung werden die Informationen Datum, Rechnungsnummer und Betrag auf dem Beleg zu über 80% identifiziert und automatisch auf dem Zahlungsträger ausgefüllt. Mit wenigen Klicks ist die Lastschrift dann bei der Bank. Und schließlich werden Zahlung und Rechnung noch verknüpft, um eine optimale Übersicht und Ordnung zu erreichen.

 

Lohnzahlungen durchführen

Lohnzahlungen lassen sich schnell veranlassen. Denn mit DATEV Unternehmen online können Sie die Zahlungen gleich automatisch mit der Lohnabrechnung zur Verfügung stellen. Und so geht´s: Ihr Sachbearbeiter erstellt die Abrechnung im DATEV-Lohnprogramm und stellt Sie ihnen mit den die Zahlungsvorschläge über DATEV Unternehmen online bereit. Sie können den Lohn-Zahlungsvorschlag direkt freigeben und an die Bank senden.

 

DATEV bietet höchsten Schutz

Die Datenübertragung über DATEV Unternehmen online erfolgt über eine gesicherte Verbindung. Die übertragenen Daten werden durch höchste Schutzmaßnahmen gesichert und bleiben den rechtlichen Anforderungen entsprechend 10 Jahre revisionssicher im DATEV-Rechenzentrum archiviert.  

Haben wir Ihr Interesse geweckt oder möchten Sie wissen, wie Sie DATEV Unternehmen online in Ihrem Betrieb nutzen können? Rufen Sie uns einfach an.  06381 92540   Jetzt Vorteile der Digitalisierung sichern!

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